Samtycke är mer än bara en signatur ✍️

En smidig, säker och laglig hantering av samtycken är avgörande för framgångsrik forskning. Se hur Minforskning.se digitaliserar och förenklar processen jämfört med traditionella metoder.

Funktion Med minforskning.se Utan minforskning.se
Rekrytering Enkel & digital. Deltagare kan ansluta direkt via annonser. Inkludering kan ske helt på distans. Manuell. Deltagaren måste aktivt kontakta studien för att kunna delta.
Minderåriga Säkert & automatiskt. Verifierar vårdnadshavare mot folkbokföringen och säkerställer korrekta signaturer. Riskfyllt. Personal måste manuellt verifiera vårdnadshavare och bevaka att alla signerar korrekt.
Kontrasignering Garanterat rätt. Systemet säkerställer korrekt ordning och tidsramar för signaturer. Möjliggör central GCP-utbildad läkare. Komplext. Personal måste manuellt hålla koll på att signaturer sker i rätt ordning.
Kommunikation Integritetssäkert. Notifieringar via SMS/e-post med BankID-skyddat innehåll. API för systemintegration. Begränsat. E-post och SMS kan inte användas för känslig information.
Kliniska Prövningar (CTR) Validerat & Godkänt. Systemet är validerat enligt GCP (GAMP 5) och framtaget enligt Läkemedelsverkets krav. Kräver rutiner och kontroller. Inget stöd för att säkerställa att all hantering följer GCP.
Spårbarhet & Säkerhet Digital livscykel. Hela samtyckesprocessen hanteras spårbart i applikationen. Manuell hantering. Kräver säker lagring och synkronisering av PDF-filer eller papper på flera ställen.
Återtagande Enkelt & omedelbart. Deltagare kan själva se sitt samtycke digitalt med full spårbarhet. Återtagande sker enkelt i systemet. Tidskrävande. Kräver manuell uppdatering på flera ställen, risk för att information fortsätter samlas in.
Uppdaterad status Alltid i realtid. Både personal och deltagare ser alltid aktuell samtyckesstatus. Ingen risk att ett återtagande missas. Manuell kontroll. Personal måste alltid kotrollera senast kända status innan åtgärder.
Versionshantering Fullständig historik. Total kontroll över vilken deltagare som signerat vilken version av samtycket Kräver manuell administration. Studien måste själv säkerställa att rätt samtyckesversion används.
Dataöverföring Automatiserat via API. Koppla enkelt till eCRF eller registersystem för att säkerställa att bara data från aktiva samtycken används. Ingen koppling. Manuell process för att föra över data, alternativt får man arbeta i flera system.
Arkivering Säkert & enkelt. Exportera kryptografiska signaturer som garanterar äkthet för säker långtidsarkivering. Krävande. Studien måste själv paketera all information och historik för arkivering.
Dubbeldeltagande Förhindras automatiskt. Systemet kontrollerar att deltagare bara kan delta vid en studiesite. Risk. En deltagare kan återta sitt samtycke och försöka gå med igen för att kringgå randomisering.
Monitorering Effektivt & spårbart. Monitorering kan ske säkert på distans direkt i systemet. Tidskrävande. Kräver ofta fysisk närvaro och manuell granskning av dokument.